Es el conjunto de documentos electrónicos, producidos y tratados
archivísticamente, siguiendo la estructura orgánico - funcional del
productor, acumulados en un proceso natural por una persona o
institución pública o privada, en el transcurso de su gestión
Es el sistema que ofrece almacenamiento seguro para los documentos y
ficheros relacionados con cada expediente, gestionando el ciclo de vida
de cada documento desde su creación y registro hasta su archivo
definitivo (preservación y custodia). Además de la funcionalidad de
almacenamiento permite la recuperación y consulta de los documentos de
cada procedimiento administrativo tanto por parte de los empleados de la
Administración como de los interesados en el procedimiento.
Base de Datos: Sistema que almacena datos que en conjunto se convierte en información.
Base de Datos (Data Base): Colección de datos interrelacionados con una
estructura lógica. Conjunto de datos estructurados para permitir su
almacenamiento consulta y actualización en un sistema informático computarizado
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